PEC Amministratore Società

18 Giugno 2025

Dal 1° gennaio 2025 è obbligatorio per gli amministratori di società comunicare il proprio indirizzo PEC personale al Registro delle Imprese. Il termine per adeguarsi è fissato al 30 giugno 2025.

Cosa prevede la normativa?
La Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024) introduce un nuovo obbligo per amministratori di società di persone, di capitali, reti di imprese e liquidatori: devono registrare un domicilio digitale esclusivo, cioè una PEC personale intestata direttamente a loro. Questa PEC è distinta da quella della società, già obbligatoria dal 2020, e serve per facilitare una comunicazione diretta con chi ha la gestione dell’impresa. Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy ha confermato che l’indirizzo PEC deve riferirsi alla persona fisica, non all’organo collegiale.

Chi deve comunicare la PEC?

• Amministratori di società di persone (SNC, SAS, ecc.)

• Amministratori di società di capitali (SRL, SPA, SRLS, ecc.)

• Amministratori di reti di imprese

• Liquidatori di società

Sono esclusi da questo obbligo consorzi, società consortili, società di mutuo soccorso e società non imprenditoriali.

Ogni amministratore deve avere una propria PEC personale registrata. Se si ricoprono più incarichi in diverse società, si può utilizzare la stessa PEC.

Scadenze e sanzioni
Le società costituite dal 1° gennaio 2025 devono comunicare la PEC dell’amministratore al momento dell’iscrizione. Per le società già attive, il termine ultimo è il 30 giugno 2025, soprattutto se:

• non è stata ancora comunicata la PEC personale dell’amministratore

• è stata utilizzata la stessa PEC per la società e per l’amministratore

In caso di nuove nomine, la PEC va comunicata contestualmente.

Il mancato adempimento comporta sanzioni da 103 a 1.032 euro, sospensione dell’iscrizione o della nomina e obbligo di regolarizzazione entro 30 giorni.

Come comunicare la PEC?
La comunicazione può essere fatta tramite:

• Portale Telemaco di Infocamere

• Modulo ComUnica in fase di iscrizione

• Portale della Camera di Commercio competente

• Servizio online di Ufficio Camerale per aggiornamenti

Se non si possiede ancora una PEC personale, è possibile richiederla rapidamente con il servizio dedicato di Ufficio Camerale.

In sintesi:

• Cosa fare: comunicare una PEC personale distinta da quella aziendale

• Chi deve farlo: amministratori e liquidatori

• Entro quando: 30 giugno 2025

• Come: tramite i canali ufficiali della Camera di Commercio

Adeguarsi è semplice ma fondamentale per evitare sanzioni e blocchi amministrativi.